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Como ter um e-mail profissional no Gmail

Você já tem um e-mail profissional, ou seja, um e-mail com um "domínio" próprio? Pois hoje eu vou te mostrar como você também pode ter um e-mail profissional passo a passo, gastando o mínimo possível.

Olá, caso seja a sua primeira vez aqui, nosso conteúdo é voltado a INOVAÇÃO PARA ADVOGADOS e, em especial, esta série é voltada ao MARKETING JURÍDICO.

Deixo aqui também o vídeo sobre este assunto que gravamos para o nosso canal no YouTube, que é um espaço em que compartilho algumas opiniões, dicas e projetos com outros interessados em tecnologia, seja você programador, advogado ou entusiasta. Aproveita para se inscrever lá e não perder os próximos vídeos, prometo que farei conteúdos interessantes e algumas lives com "coding sessions" bem legais.



Tudo certo? Então vem comigo.


Se você pretende ter ou fortalecer a sua presença digital, uma etapa muito importante é ter um e-mail profissional. E quando eu falo de e-mail profissional, não quero dizer um e-mail novo que seja usado apenas para trabalho simplesmente, mas realmente um e-mail com "cara profissional". 

Imagine que o seu cliente vai procurar os seus dados de contato para saber mais sobre o seu trabalho e possivelmente te contratar. Qual e-mail você acha que "soa melhor"?

josuebatistaadvocacia@hotmail.com

ou

contato@josuebatistaadvocacia.com.br

Certamente, o segundo formato dá um ar mais "profissional" por usar um domínio próprio, ainda que não tenha nenhuma relação com a qualidade de trabalho ou profissionalismo do nosso advogado Josué (se você é dono do e-mail acima, Josué, desculpe -- qualquer semelhança com a realidade é pura coincidência).

Um cartão bonito mas um e-mail feio...

Pois vamos lá, vou te mostrar como criar um e-mail profissional gastando o mínimo possível.


COMPRANDO UM DOMÍNIO NA INTERNET

Ok, esta então é a parte "paga" deste guia. 

Para ter um domínio "profissional", ou seja, um domínio além do hotmail.com, gmail.com, bol.com.br e afins, você vai precisar registrar um domínio em seu nome, de preferência algo .com ou .com.br, que são as terminações de domínio mais comuns que você vê na internet e que a maioria das pessoas vai lembrar. Existem outras opções (como este próprio blog que tem ".lawyer" no final) mas escolher um domínio diferente é algo que você só deve fazer se tiver uma boa opção de escolha.

Quer ver o passo a passo para comprar um domínio na Internet? Veja o nosso conteúdo: Como registrar um domínio de Internet Profissional


CONFIGURANDO O SEU DOMÍNIO PARA USAR UM E-MAIL PROFISSIONAL NO GMAIL

Agora que você já tem um domínio registrado, vou te mostrar como usá-lo para ter uma conta de e-mail direto no seu Gmail.

Ao procurar o que outras páginas e canais que tratam do assunto levantam como possibilidade, muitos dizem que você precisa de um serviço de hospedagem (ou ao menos um servidor de e-mails) para ter um e-mail profissional com o seu novo domínio. 

Pois hoje vou mostrar como eu configuro os meus domínios para usá-los de forma profissional junto com o Gmail, sem necessidade de assinar outro serviço como hospedagem.


A. Encaminhamento de e-mails

1. Se o seu domínio está no Google Domains

Se você fez o registro do seu domínio no Google Domains, é tudo mais simples já que o próprio Google já fornece esse serviço de redirecionamento de e-mails. 

Para definir o encaminhamento, basta você acessar as configurações do seu domínio no Google Domains, clicar no menu "E-mail" e criar um alias de e-mail: o endereço pretendido e para onde deve redirecionar os e-mails.

Acesse o seu domínio clicando no nome

Crie um Alias de e-mail defindo o endereço que você quer e para onde será redirecionado

Se eu mandar um e-mail agora para o meu alias de exemplo, o falecomigo@dev.lawyer, devo recebê-lo na minha caixa do Gmail.

E voilá, funcionando!


2. Se o seu domínio está no Registro.br

Se o seu domínio é do tipo .com.br, temos que adotar uma estratégia um pouco diferente. Ao acessar a sua conta no Registro.br, você verá a lista de domínios registrados em seu nome. 

Meus domínios atuais

Para começar, selecione o domínio que pretende usar no Gmail, clicando em cima do nome dele. No nosso caso, vou usar um domínio que adquiri para um projeto que ficou meio parado, o bbeer.com.br (era uma "rede social" para te conectar com amigos que queriam beber naquele momento rs).

Uma vez dentro do domínio escolhido, role até a parte de DNS, que deve ser assim:

Seção DNS nas propriedades do seu domínio

Você deve clicar então no botão Editar Zona e, na próxima tela, selecionar o Modo Avançado. Pode ser que o Registro.br peça para que você espere alguns minutos para atualizar a configuração (aqui levou cerca de 10 min). Após, você terá acesso ao seguinte painel quando clicar em Editar Zona:

Página de configurações de registros de DNS

Vamos deixar a configuração do domínio em pausa por enquanto.

Servidor de e-mails

Para configurar o nosso e-mail profissional, vamos precisar de um servidor de e-mails. Um servidor de e-mails basicamente recebe todos os e-mails encaminhados a um determinado endereço e o redireciona conforme as configurações estabelecidas.

No caso do Google Domains, eles já oferecem um serviço de redirecionamento de e-mails como vimos, mas como o serviço não suporta endereços .com.br neste momento, precisaremos de algum outro serviço para cumprir esse papel.

Vamos usar um serviço gratuito chamado Forward Email. Faça a sua inscrição gratuita no site informando o seu domínio adquirido (pode desmarcar a opção de proteção adicional) e crie lá na seção de DNS > Editar Zona no Registro.br as novas entradas que ele indica. Você deve adicionar 2 entradas MX e um registro TXT, conforme instruções na página do Forward Email após você criar a conta:
Criando a sua conta e adicionando um domínio


O serviço traz instruções sobre novas entradas para criar lá no Registro.br

Após criar os registros necessários, o seu Registro.br estará desta forma:
Entradas no Registro.br

Clique em Salvar e aguarde alguns minutos. No Forward Email clique no botão "Verificar registros" ou no sinal de atualizar registros no painel principal:

Atualize os registros

Se tudo estiver correto, você verá esta mensagem:

Registros OK

A partir de agora, e-mails enviados para o nosso endereço cadastrado serão encaminhados para a nossa conta do Gmail. 

Contudo, ainda não conseguimos responder esse e-mail recebido com o nosso e-mail profissional, já que tanto pelo Google Domains quanto pelo Registro.br apenas configuramos o recebimento. Vamos resolver isso agora.


A. Enviando e-mails do seu novo e-mail profissional

Habilitando a autenticação em duas etapas e criando uma senha de app

Primeiro, você deve acessar o sua página de perfil no Google, clicar no menu "Segurança" e, finalmente, buscar pela porção que trata da verificação em duas etapas e ativá-la vinculando o seu celular.

Precisamos ativar a Verificação em Duas Etapas

Verificação efetuada

Agora, vamos criar uma senha de app para o nosso Gmail: basta voltar na seção de segurança do Google e clicar na opção correspondente:

Vamos criar uma senha de app

Escolha um nome personalizado para o nosso app

E anote a senha gerada

Configurando a sua conta no Gmail

Agora vamos configurar a nossa no Gmail: clique na engrenagem e em "Ver todas as configurações" em seu Gmail.

Acesse as configurações do seu Gmail

Depois, clique na aba "Contas e Importação" e na seção "Enviar e-mails como:" clique em em "Adicionar outro endereço de e-mail".

Adicione um novo e-mail para envio


Uma nova janela abrirá, e você precisa inserir ali o alias de e-mail que criou no Google Domains, deixando a opção de "Tratar como um alias" marcada. Depois, use os servidores do Google como endereço para o SMTP e digite na senha aquela senha gerada na senha para apps que fizemos anteriormente:

Defina o nome, preencha o alias de e-mail que criamos no Google Domains e deixe a caixa de "Tratar como um alias" marcada

Para o Servidor SMTP use smtp.gmail.com e para as credenciais, use o seu e-mail do Gmail mesmo com a senha gerada na senha de apps que fizemos

Agora basta digitar o código do e-mail que o Gmail vai te mandar para finalizar o processo

E finalmente podemos responder os nossos e-mails também com o nosso endereço profissional 😁


CONCLUSÃO¶

Ter um e-mail profissional com um domínio próprio é algo super importante para você firmar a sua presença digital.

Neste conteúdo abordamos como você pode criar o seu e-mail profissional sem a necessidade de pagar uma hospedagem adicional (ou seja, sem custo fixo mensal) que, no longo prazo, pode se tornar uma despesa significativa.

E é isso. Bom envio de e-mails, com certeza você terá uma credibilidade muito maior agora!





/* Fim do post, até a próxima */



Como ter um e-mail profissional no Gmail Como ter um e-mail profissional no Gmail Reviewed by Octavio Ietsugu on setembro 04, 2021 Rating: 5

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